Auftragsbearbeitung

Auftragsbearbeitung

Funktionen

  • verschiedene Druckmöglichkeiten
    • direkter Druck auf dem Drucker (vorkonfigurierter Papierschacht)
    • PDF Druck
    • HTML Druck zur direkten Ansicht auf dem Bildschirm im Browser
  • individuell gestaltbare Belegvorlagen (Layout, Logo, Schrift)
    • unterschiedliche Belegvorlagen für physischer und PDF Druck
  • Belegtypen: Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Stornorechnung
  • separierte Nummernkreise für die einzelnen Belegtypen
    • individuell definierbare Start Nr. pro Nummernkreis
  • automatische Vergabe einer Auftragsnummer
  • zusammengehörige Belege sind über die Auftragsnummer verknüpft
  • automatische Übernahme aller Daten aus einem Beleg in einen nachfolgenden Beleg
  • Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammenführen
  • Fremdwährungen
  • Teilverrechnung von Aufträgen
  • periodische Rechnungen
  • Verbuchen von Gutschriften mit Rechnungen
  • Erfassen von Zahlungen
  • internes Bemerkungsfeld auf Beleg- und Auftragsebene
  • Individuelle Einleitungs- und Schlusstexte pro Beleg
  • vorgefertigte Textbausteine für den Einleitungs- und Schlusstext
  • separate Adresse für Auftrag, Lieferung und Rechnung
    • manuelles Anpassen der Adressdaten
  • Kopieren von Positionen innerhalb eines Belegs
  • Suchen von Positionen innerhalb eines Belegs oder in allen Belegen
  • Rabatte auf Einzelpositionen
  • Einfügen von Subtotalen und freien Textzeilen
  • flexible Verwaltung von Lieferarten, Versandkosten und Zahlungskonditionen
  • Kundenreferenzen
  • Offerten/Auftragsbestätigungen/Lieferscheine/Rechnungen/Gutschriften-Liste
    • sortieren nach beliebigen Spalten
    • filtern nach beliebigen Spalten(-kombinationen)
    • Reihenfolge/Sichtbarkeit der Spalten individuell pro Benutzer definierbar
    • Exportfunktion spezifischer Ansichten als Microsoft Excel
    • neuer Beleg erstellen
    • Beleg editieren/löschen
    • Beleg duplizieren
  • Erfassen von Bestellpositionen beim Lieferanten beim Erfassen von Aufträgen direkt aus der Auftragsmaske.